Типография теряла заказы при передаче между отделами: приём, дизайн, производство, выдача. Данные переносились вручную, ошибки были нормой. После внедрения системы заказы проходят весь путь автоматически, без потерь.
Было. Типография теряла заказы при передаче между отделами: приём, дизайн, производство, выдача. Данные переносились вручную, ошибки были нормой. После внедрения системы заказы проходят весь путь автоматически, без потерь.
Сделали. Создана единая система управления заказами: от приёма до выдачи. Каждый заказ автоматически переходит в нужный отдел при смене статуса. Telegram-бот уведомляет ответственных. Дашборд показывает загрузку каждого отдела в реальном времени.
Стало. −30–40% — время обработки заказов.
Заказы терялись при переходе между отделами — клиенты жаловались
Ручной перенос данных из таблицы в таблицу — источник ошибок
Нет понимания загрузки по отделам и узких мест в производстве
Срыв сроков из-за отсутствия единой очереди заказов
Погрузились в учёт и задачи бизнеса, спроектировали финансовую логику и единые правила расчёта показателей под этот проект.
Настроили сбор данных, расчёты и автоматизацию в Google Таблицах или Excel, подключили нужные интеграции и уведомления.
Отчёты и дашборд обновляются без ручной работы — всё в доступе клиента. Мы сопровождаем и дорабатываем систему.
Соберите конфигурацию — покажем предварительную вилку сразу. Точное коммерческое предложение и пример системы пришлём в мессенджер.
Окупается на первых же найденных потерях. Клиенты находят скрытые потери на 500 000 – 2 500 000 ₽ уже в первый квартал.
Ответим в течение рабочего дня. Удобнее в Telegram — пишите прямо туда.
Расскажите о своём бизнесе на бесплатной консультации — разберём процессы и покажем, как это соберётся под вас. Без обязательств.