Автоматизация управленческого учёта в детской футбольной школе
Школа вела учёт посещений, абонементов и оплат вручную. Каждый отчёт занимал 10 часов работы администратора. После внедрения системы — 15 секунд, причём без участия человека.
С чем пришёл клиент
Учёт посещений — в бумажных журналах, данные теряются
Абонементы считались вручную в конце месяца — 8–10 часов
Нет понимания, кто оплатил, кто должен, кто отсутствовал
Финансовый отчёт формировался раз в месяц и занимал целый рабочий день
Что было сделано
Создана автоматизированная система учёта на Google Sheets: цифровые журналы посещений, автоматический расчёт статуса абонементов, учёт оплат и задолженностей. Отчёт формируется нажатием одной кнопки. Telegram-бот уведомляет администратора о просроченных оплатах.
Результаты
ПримерЦифры приведены по итогам проекта и носят иллюстративный характер — у каждого бизнеса результат свой.
Похожие кейсы
Все кейсыХотите такой же результат?
Расскажите о своём бизнесе — на бесплатной диагностике разберём процессы и предложим конкретное решение.
Что дальше
Изучите смежные разделы — или сразу напишите нам.
Оставить заявку
Обсудим ваш проект
Бесплатная диагностика. Покажем, как навести порядок в цифрах и процессах именно в вашем бизнесе.