Школа вела учёт посещений, абонементов и оплат вручную. Каждый отчёт занимал 10 часов работы администратора. После внедрения системы — 15 секунд, причём без участия человека.
Было. Школа вела учёт посещений, абонементов и оплат вручную. Каждый отчёт занимал 10 часов работы администратора. После внедрения системы — 15 секунд, причём без участия человека.
Сделали. Создана автоматизированная система учёта на Google Sheets: цифровые журналы посещений, автоматический расчёт статуса абонементов, учёт оплат и задолженностей. Отчёт формируется нажатием одной кнопки. Telegram-бот уведомляет администратора о просроченных оплатах.
Стало. 10 ч → 15 сек — время формирования отчёта.
Учёт посещений — в бумажных журналах, данные теряются
Абонементы считались вручную в конце месяца — 8–10 часов
Нет понимания, кто оплатил, кто должен, кто отсутствовал
Финансовый отчёт формировался раз в месяц и занимал целый рабочий день
Погрузились в учёт и задачи бизнеса, спроектировали финансовую логику и единые правила расчёта показателей под этот проект.
Настроили сбор данных, расчёты и автоматизацию в Google Таблицах или Excel, подключили нужные интеграции и уведомления.
Отчёты и дашборд обновляются без ручной работы — всё в доступе клиента. Мы сопровождаем и дорабатываем систему.
Соберите конфигурацию — покажем предварительную вилку сразу. Точное коммерческое предложение и пример системы пришлём в мессенджер.
Окупается на первых же найденных потерях. Клиенты находят скрытые потери на 500 000 – 2 500 000 ₽ уже в первый квартал.
Ответим в течение рабочего дня. Удобнее в Telegram — пишите прямо туда.
Расскажите о своём бизнесе на бесплатной консультации — разберём процессы и покажем, как это соберётся под вас. Без обязательств.