Управленческий учёт в Google Таблицах: пошаговый гайд для собственника
Как построить управленческий учёт в Google Таблицах с нуля: P&L, ДДС, баланс, шаблоны, формулы, типичные ошибки. Подробное руководство 2026 года.
Читать статьюЕдиная система управления бизнесом
Бизнес вырос,
а управление осталось
в Excel и чатах?
Единая управленческая система: деньги, команда, процессы, продажи и маркетинг — в одном понятном контуре.
Видите реальную картину бизнеса и принимаете решения на основе цифр, а не ручного контроля. Один платёж — без подписок. Внедрение за 2–6 недель.
от 80 000 ₽ · один платёж, без подписок · точная смета после бесплатной диагностики
Окупается обычно на первых же найденных потерях и сэкономленном времени команды.
Рейтинг 5.0 на Авито · верифицированный профиль1000+
выполненных работ за 5+ лет
5.0
рейтинг на Авито
2–6
недель до результата
0 ₽
ежемесячных подписок
Результаты клиентов CNTRL
Финансы под контролем
Команда и процессы
Маркетинг и продажи
Знакомая ситуация?
Бизнес растёт,
а контроль теряется
Чем больше бизнес, тем меньше собственник понимает, что в нём реально происходит. Если хотя бы один пункт про вас — пора наводить порядок.
Не знаете, сколько реально зарабатываете
Выручка есть, а где прибыль и какая она — непонятно. Цифры живут в голове, в чатах и в десятке разных таблиц.
Не понимаете, куда уходят деньги
Деньги приходят и растворяются. Структуры расходов нет — и непонятно, на чём можно сэкономить, а где скрытые потери.
Бизнес держится только на вас
Без вас команда не знает, что делать дальше. Всё согласовывается через вас — задачи, решения, деньги, отчёты. Вы стали главным диспетчером.
Не видите, где зависают сделки и процессы
Задачи ставятся, но статусов нет. Сделка зависла на этапе — узнаёте постфактум, когда клиент уже ушёл или деньги потеряны.
Неясно, какие направления и сотрудники прибыльны
Кажется, что работаете в плюс, но какой проект, направление и кто из команды реально приносит деньги — неизвестно.
Не знаете, какой маркетинг реально окупается
Деньги на рекламу уходят, заявки идут — но из какого канала приходят клиенты, которые платят, непонятно. Бюджет распыляется вслепую.
Для кого мы
Узнаёте свой бизнес?
Работаем с собственниками малого и среднего бизнеса с выручкой от 700 тыс. до 15+ млн ₽ в месяц — когда бизнес вырос, а управление осталось в Excel, чатах и «на доверии».
Собственнику
Хотите видеть реальные деньги, а не разбираться в десятке таблиц
- Сколько бизнес реально зарабатывает — в любой момент
- Куда уходят деньги и где скрытые убытки
- Какие направления и клиенты приносят прибыль
- Можно ли безопасно вывести деньги из бизнеса
Операционному директору
Отвечаете за процессы и команду — и хотите контроль без ручной рутины
- Статусы сделок и производства — без выяснений
- Загрузка и результат каждого сотрудника
- Отчёты формируются сами, без ночных сборок в Excel
- Видно, какие каналы маркетинга реально приносят клиентов
Что мы меняем
От хаоса — к полному контролю
Объединяем данные из таблиц, CRM, банков, рекламных кабинетов и мессенджеров в единый управленческий контур — финансы, команда, продажи и маркетинг в одном месте.
Было: хаос
- Данные разбросаны по таблицам, чатам и сервисам
- Статусы сделок, задач и процессов — в десятках чатов
- Прибыль, команда и маркетинг — на ощущениях, не в цифрах
- Решения принимаются вслепую или через ручные проверки
Стало: контроль
- Единый контур управления: финансы, команда, маркетинг
- Прибыль, деньги, обязательства — в реальном времени
- Статусы сделок, процессов и задач — без ручных сборок
- Решения на основе цифр, а не ручного контроля 24/7
Маркетинг
Видите, какая реклама приносит деньги
Подключаем интеграции с CRM, веб-формами и рекламными площадками — каждая заявка приходит с меткой источника. Система показывает, какой канал даёт платящих клиентов, а какой просто тратит бюджет.
- Источник лида и сделки — по каждой заявке
- Стоимость клиента и окупаемость по каналам
- Перераспределяете бюджет в то, что работает
Сотрудники
Держите команду на виду по статусам
Каждая сделка и заказ проходит по этапам — от заявки до отгрузки и производства. Видно, кто на каком статусе, где зависают задачи и кто из команды двигает работу, а кто тормозит.
- Статусы сделок и производства в реальном времени
- Загрузка и результат каждого сотрудника
- Узкие места видны сразу, а не постфактум
AI внутри системы
AI-ассистент по данным
Спрашивайте бизнес голосом или текстом — система отвечает цифрами
Авто-категоризация операций
AI сам раскладывает доходы и расходы по статьям учёта
Прогнозы и сигналы
Предсказываем кассовые разрывы и подсвечиваем риски заранее
Что мы делаем
Из чего собираем контроль
Блоки, из которых собираем единый управленческий контур — финансы, команда и процессы, маркетинг и продажи. Каждый закрывает свою часть хаоса и добавляет вам контроль.
Основная услуга
Комплексная автоматизация
Склад, производство, заказы, финансы и расчёт зарплат — в единой системе без дорогих программ и ежемесячных платежей. Все блоки ниже объединяются в одну систему — единый источник правды о вашем бизнесе.
- Управленческий учёт
- Контроль команды и процессов
- Маркетинг и продажи
- Telegram-боты и автоотчёты
- API-интеграции
- AI-инструменты
от 150 000 ₽Подробнее об услуге
CNTRL
Учёт
Боты
Интеграции
Документы
AI
Важно для любого бизнеса
Управленческий учёт
P&L, ДДС, Баланс — знайте реальную прибыль каждый день. Система строится под вас в Google Таблицах.
- P&L — отчёт о прибылях и убытках
- ДДС — движение денег
- Баланс
- Платёжный календарь
- Дашборд для собственника
от 80 000 ₽Подробнее
Новое
AI в процессах
Нейросети берут на себя рутину: разбирают документы, раскладывают операции по статьям, прогнозируют кассовые разрывы и подсказывают решения.
- Авто-категоризация операций
- Разбор документов и писем
- Прогнозы и сигналы по рискам
от 100 000 ₽Подробнее
За 1–5 дней
Автоматизация процессов
Скрипты, макросы, автоотчёты — рутина работает без вас. Один раз настроили, система экономит часы каждую неделю.
- Google Apps Script и VBA
- Автоматические отчёты
- Связка данных между листами
от 30 000 ₽Подробнее
Работает 24/7
Telegram-боты
Уведомления, отчёты, заявки и данные от сотрудников — прямо в Telegram. Бот интегрируется с вашей системой управления.
- Уведомления и отчёты
- Приём заявок от клиентов
- Сбор данных от сотрудников
от 80 000 ₽Подробнее
Любые сервисы
Интеграции API
Связываем CRM, банк и сайт с вашими таблицами. Данные передаются автоматически без ручного труда.
- amoCRM, Битрикс24, МойСклад
- Tilda, сайты и формы
- Банки и платёжные системы
от 80 000 ₽Подробнее
За секунды
Генерация документов
КП, договоры, счета и акты — нажали кнопку, документ готов. Данные берутся из таблицы, ошибок нет.
- Коммерческие предложения
- Договоры и счета
- Пакеты документов автоматически
от 40 000 ₽Подробнее
Стоимость
Прозрачные пакеты
Без скрытых платежей и подписок — один платёж за систему, которая остаётся вашей навсегда. Точную смету рассчитываем после бесплатной диагностики.
Управленческий учёт
Фундамент контроля над деньгами
от 80 000 ₽
- ДДС, P&L и баланс
- Дашборд собственника
- Платёжный календарь
- Учёт по проектам и направлениям
Популярный
Учёт + автоматизация
Полная система управления под ключ
от 150 000 ₽
- Всё из управленческого учёта
- Интеграции с банками и CRM
- Telegram-боты и автоотчёты
- Контроль сотрудников и маркетинга
- AI-инструменты
Индивидуально
Выделенная система под ваши процессы
по задаче
- Глубокая кастомизация
- Нестандартные интеграции
- Обучение команды
- Сопровождение и развитие
Сколько стоит НЕ навести порядок
Разработка системы — разовая инвестиция. Хаос в управлении — расход, который копится каждый месяц.
Если ничего не менять — платите постоянно
Штатный финансист
от 150 000 ₽/мес — это ~1 800 000 ₽ в год, и порядок в цифрах всё равно не гарантирован.
Тяжёлая ERP-система
200 000–500 000 ₽ на внедрение плюс ежемесячная подписка и долгий запуск.
Скрытые потери
клиенты находят 500 000–2 500 000 ₽ упущенной прибыли уже в первый квартал после внедрения учёта.
Разработка под вас — один платёж
Разработка под ключ
от 80 000 ₽ — один платёж. Система остаётся вашей навсегда, без подписок.
Окупаемость
обычно окупается на первых же найденных потерях и сэкономленном времени команды.
Старт с фундамента
можно начать с базового модуля (P&L + ДДС) и расширять систему по мере роста.
Как это работает
Автоматизируем процессы —
под ключ
Заявки из Telegram-бота, лиды с форм, выгрузки из CRM и банков — собираем всё в единую систему, настраиваем отчёты, дашборды и автоматизации без вашего участия
Источники данных
Telegram-бот
заявки и отчёты от сотрудников
Веб-формы
лиды с сайта и лендингов
CRM-системы
amoCRM · Битрикс24 · МойСклад
Google Таблицы / Excel
ваша система учёта в центре
Операция
Сумма
Дата
Заказ №1245
450 000 ₽
03.05
ООО «Восток»
120 000 ₽
03.05
Расчёт зарплат
−85 000 ₽
03.05
Поступление
+320 000 ₽
03.05
Прибыль за день
+135 000 ₽
03.05
Отчёты и аналитика
P&L · ДДС · Баланс
управленческий учёт онлайн
Дашборд собственника
ключевые метрики 24/7
Аналитика и KPI
продажи, склад, проекты
Источники данных
Telegram-бот
заявки и отчёты от сотрудников
Веб-формы
лиды с сайта и лендингов
CRM-системы
amoCRM · Битрикс24 · МойСклад
Google Таблицы / Excel
ваша система учёта в центре
Операция
Сумма
Дата
Заказ №1245
450 000 ₽
03.05
ООО «Восток»
120 000 ₽
03.05
Расчёт зарплат
−85 000 ₽
03.05
Поступление
+320 000 ₽
03.05
Прибыль за день
+135 000 ₽
03.05
Отчёты и аналитика
P&L · ДДС · Баланс
управленческий учёт онлайн
Дашборд собственника
ключевые метрики 24/7
Аналитика и KPI
продажи, склад, проекты
Почему Google Таблицы
Google Таблицы — это и база данных, и аналитический слой
Все данные бизнеса — операции, справочники, остатки, заявки от ботов, выгрузки из CRM и банков — складываются в Google Таблицу. Она же выступает аналитическим слоем: формулы, сводные таблицы, скрипты и дашборды считают P&L, ДДС, маржу, KPI и план/факт прямо поверх этих данных.
Один источник правды для всех отчётов и интеграций
Не нужны лицензии ERP или отдельных BI-систем
Доступ с любого устройства, разграничение прав по листам
Легко расширять: новые отчёты, формулы и автоматизации без переписывания системы
Пример дашборда · демоданные
Контроль 24/7
Так выглядит бизнес,
когда вы им управляете
Прибыль, деньги и ключевые метрики — в одном дашборде, в реальном времени. Динамика выручки и прибыли по месяцам и структура расходов. Цифры в примере условные.
Дашборд собственника · 2026
live
Сделок за год
2 487
+18% к прошлому году
Выручка
47.6 млн ₽
+24% к прошлому году
Прибыль
13.3 млн ₽
+31% к прошлому году
Рентабельность
27.9%
норма ≥ 22%
Динамика
Выручка и прибыль по месяцам
Выручка
Прибыль
Структура
Расходы по категориям
ФОТ
38%Закупки
25%Аренда
15%Маркетинг
12%Прочее
10%Кассовый остаток
8.4 млн ₽
норма · пополнится 5 июн
Дебиторка
3.2 млн ₽
1 просрочена на 12 дней
Кредиторка
1.8 млн ₽
следующий платёж через 3 д
Конверсия сделок
34.2%
+4.1% к прошлому месяцу
Топ сделок в работе
ООО «Восток»
Договор420 000 ₽
ИП Морозова А.
КП отправлено185 000 ₽
Строй-Прогресс
Переговоры310 000 ₽
Платёжный календарь
3 июнАренда офиса
−120 000 ₽5 июнООО «Восток»
+420 000 ₽8 июнЗарплата
−540 000 ₽12 июнПоставщик №4
−85 000 ₽Кейсы
Результаты, которые можно измерить
Бизнесы из разных сфер уже работают с прозрачными цифрами и экономят время команды. Метрики — примеры результатов клиентов, цифры условные.
Отзывы
Что говорят клиенты
Реальные отзывы клиентов с верифицированного профиля на Авито — рейтинг 5.0
«Работой остались полностью довольны! Обратились с задачей по автоматизации рабочих процессов, и с самого начала всё прошло максимально организованно и понятно. Специалисты быстро в…»
С
Софья
19 марта · Авито
«Ребята оказали услуги на высшем уровне и решили все задачи. Я даже не могла предположить, что таблицы могут быть такими простыми в использовании и продуманными в структуре. Большое…»
Я
Яэль
15 марта · Авито
«Спасибо Эрнесту за оказанную работу, все было сделано в короткий срок, нам все понравилось, рекомендуем!!!»
Л
Лидогенерация
13 января · Авито
«С огромным удовольствием оставляю свой отзыв о проделанной работе командой CNTRLPRO! В процессе сотрудничества меня поразила не только высокая квалификация специалистов, но и их ис…»
А
Антон Гришанов
13 января · Авито
«С Эрнестом очень комфортно работать. Просто упростить жизнь своими таблицами. Мне 42, я это вообще не воспринимаю, а именно решение Эрнеста нам сильно облегчило задачи. Плюс догово…»
А
Алексей
27 августа 2025 · Авито
«Нам очень понравилось работать с Эрнестом. Это очень вежливый и тактичный человек. Помогал делать таблицу для склада, внимательно выслушал все наши пожелания — мы сами удивились, н…»
М
Марина
26 августа 2025 · Авито
A
Ещё больше отзывов на Авито
Рейтинг 5.0 ★ · верифицированный профиль продавца
Процесс
Как мы работаем
Понятный путь от первого разговора до работающей системы — первые результаты вы видите уже через 2 недели.
01
Заявка и диагностика
Разбираем ваш бизнес, процессы и точки, где теряется контроль. Бесплатно.
02
Проектируем систему
Готовим структуру учёта, дашбордов и автоматизаций под вашу специфику и согласуем смету.
03
Внедряем за 2–6 недель
Настраиваем систему, переносим данные, подключаем интеграции и обучаем команду.
04
Поддержка и развитие
Сопровождаем, дорабатываем под рост бизнеса и остаёмся на связи.
Наш подход
Не шаблоны —
системы под ваш бизнес
Мы не продаём коробочные решения. Каждая система строится с нуля под ваши процессы, команду и задачи. Вы получаете инструмент, которым удобно пользоваться каждый день.
Работаем в Google Таблицах и Excel — без дорогих подписок
Сдаём проекты за 2–6 недель, не месяцы
Обучаем команду и даём инструкции на руки
Поддерживаем после внедрения — не бросаем
1000+
выполненных работ
за 5+ лет
5.0 ★
рейтинг
на Авито
≤6 нед
средний срок
внедрения
0 ₽
подписок
и лицензий
Шакиров Эрнест
Основатель и руководитель CNTRL
Основатель
Эксперт, который прошёл путь
от хаоса к системе
Изучал финансы и управление бизнесом, прошёл путь от первых проектов по автоматизации до создания собственной команды и экосистемы решений — от учёта и ботов до интеграций и документооборота.
За 5+ лет выстроил методологию, которая работает без сложных программ и дорогостоящих ERP-систем. Более 1000 выполненных работ — управленческий учёт, автоматизация таблиц, Telegram-боты, API-интеграции и генерация документов.
Работает с бизнесами из 20+ отраслей — от салонов красоты до промышленных предприятий
Лично ведёт каждый проект — от первичного аудита до передачи готового решения
Поддерживает после внедрения — не бросает
Бесплатно
Чек-лист: 7 цифр, которые собственник должен видеть каждую неделю
Проверьте, держите ли вы бизнес под контролем. Пришлём чек-лист в Telegram за минуту — без звонков и навязывания.
Блог
Полезные материалы
Гайды и разборы для собственников: как навести порядок в финансах, считать P&L и ДДС, автоматизировать рутину в таблицах
Что дальше
Изучите смежные разделы — или сразу напишите нам.
Начать работу
Верните контроль
над бизнесом
Расскажите о вашем бизнесе и где теряется контроль. Мы разберём ситуацию, покажем, как навести порядок, и рассчитаем стоимость системы.
✓ Без навязывания✓ Ответим в течение часа✓ Бесплатная консультация