Кейс · Задачи и команда · 29 марта 2026

Постановщик задач для команды: таблицы + уведомления в Telegram

Руководитель не понимал, на каком этапе находится каждая задача. Сотрудники забывали обновлять статусы, уведомления отправлялись вручную — и часто не отправлялись вовсе. Мы автоматизировали весь процесс.

Google SheetsTelegram BotApps Script
★★★★★ 5.0 на Авито1000+ проектоввнедрение от 3 дней
Разбор кейса

Как это было и что мы сделали

Было. Руководитель не понимал, на каком этапе находится каждая задача. Сотрудники забывали обновлять статусы, уведомления отправлялись вручную — и часто не отправлялись вовсе. Мы автоматизировали весь процесс.

Сделали. Разработана система постановки задач на базе Google Таблиц с автоматическими уведомлениями через Telegram-бот. Каждому сотруднику приходит уведомление о новой задаче, изменении статуса и приближении дедлайна. Руководитель видит всю картину в одном дашборде.

Стало. 100% контрольстатусов задач в реальном времени.

100%
задач под контролемничего не теряется
0
ручных уведомленийвсё автоматически
прозрачностьруководитель видит всё
Видео-разбор

Как это работает вживую

С чем пришёл клиент

Что мешало бизнесу

01

Нет единого места для задач

Нет единого места для задач — всё в мессенджерах и блокнотах

02

Руководитель не видит

Руководитель не видит, кто чем занят и что просрочено

03

Уведомления о дедлайнах

Уведомления о дедлайнах — только вручную

04

Статусы обновляются только на встречах

Статусы обновляются только на встречах, а не в режиме реального времени

Как мы работали

Настроили один раз — дальше работает без ручной сборки

01

Разобрали процессы

Погрузились в учёт и задачи бизнеса, спроектировали финансовую логику и единые правила расчёта показателей под этот проект.

02

Собрали систему

Настроили сбор данных, расчёты и автоматизацию в Google Таблицах или Excel, подключили нужные интеграции и уведомления.

03

Дальше работает само

Отчёты и дашборд обновляются без ручной работы — всё в доступе клиента. Мы сопровождаем и дорабатываем систему.

Отзывы

Что говорят клиенты

★★★★★«Не могла предположить, что таблицы могут быть такими простыми и продуманными в структуре. Работой остались полностью довольны.»
Яэль · отзыв с Авито
5.0
рейтинг на Авито
1000+ проектов
Все отзывы →
Стоимость

Узнайте цену под ваш бизнес — без звонка

Соберите конфигурацию — покажем предварительную вилку сразу. Точное коммерческое предложение и пример системы пришлём в мессенджер.

Управленческий учёт под ключ · Задачи и команда
от 30 000
один платёж · без подписок · система ваша навсегда
  • Аудит учёта — находим, где теряются деньги
  • Финмодель под ваш бизнес: P&L, ДДС, баланс
  • Платёжный календарь и дашборд собственника
  • Интеграции с банком и CRM — данные сами
  • Обучение команды и сопровождение

Окупается на первых же найденных потерях. Клиенты находят скрытые потери на 500 000 – 2 500 000 ₽ уже в первый квартал.

Рассчитать стоимость

3 вопроса — и увидите вилку под свою ситуацию.
Сколько направлений / юрлиц?
Нужны интеграции (банк, CRM, касса)?
Нужна автоматизация и боты?
Контакты

Свяжитесь с нами

Ответим в течение рабочего дня. Удобнее в Telegram — пишите прямо туда.

Начать

Хотите такой же результат?

Расскажите о своём бизнесе на бесплатной консультации — разберём процессы и покажем, как это соберётся под вас. Без обязательств.