Кейс · Аренда авто / СТО (Варшава) · 9 декабря 2025

Автоматизация финучёта для аренды авто и СТО в Варшаве

Польский бизнес с арендой автомобилей и автосервисом вёл учёт в двух разных Excel-файлах, которые никак не были связаны. Нельзя было видеть полную прибыль по каждому авто. После внедрения всё объединено в одну систему.

Google SheetsApps Script
★★★★★ 5.0 на Авито1000+ проектоввнедрение от 3 дней
Разбор кейса

Как это было и что мы сделали

Было. Польский бизнес с арендой автомобилей и автосервисом вёл учёт в двух разных Excel-файлах, которые никак не были связаны. Нельзя было видеть полную прибыль по каждому авто. После внедрения всё объединено в одну систему.

Сделали. Разработана единая система учёта: по каждому автомобилю видны все доходы от аренды, расходы на обслуживание в СТО и чистая прибыль. Система показывает рейтинг автомобилей по рентабельности и сигнализирует, когда машина становится убыточной.

Стало. Полный учётбез дорогих программ.

Полный учёт
без платных программтолько Google Sheets
+20%
рентабельность паркаизбавились от убыточных авто
×5
быстрее анализвсе данные в одном месте
Видео-разбор

Как это работает вживую

С чем пришёл клиент

Что мешало бизнесу

01

Аренда и СТО учитывались отдельно

Аренда и СТО учитывались отдельно — нет общей картины по автомобилям

02

Расходы на обслуживание каждой машины не связывались с её до

Расходы на обслуживание каждой машины не связывались с её доходами

03

Нет понимания

Нет понимания, какой автомобиль выгодный, а какой убыточный

04

Учёт в Excel вручную

Учёт в Excel вручную — ошибки и потеря данных

Как мы работали

Настроили один раз — дальше работает без ручной сборки

01

Разобрали процессы

Погрузились в учёт и задачи бизнеса, спроектировали финансовую логику и единые правила расчёта показателей под этот проект.

02

Собрали систему

Настроили сбор данных, расчёты и автоматизацию в Google Таблицах или Excel, подключили нужные интеграции и уведомления.

03

Дальше работает само

Отчёты и дашборд обновляются без ручной работы — всё в доступе клиента. Мы сопровождаем и дорабатываем систему.

Отзывы

Что говорят клиенты

★★★★★«Не могла предположить, что таблицы могут быть такими простыми и продуманными в структуре. Работой остались полностью довольны.»
Яэль · отзыв с Авито
5.0
рейтинг на Авито
1000+ проектов
Все отзывы →
Стоимость

Узнайте цену под ваш бизнес — без звонка

Соберите конфигурацию — покажем предварительную вилку сразу. Точное коммерческое предложение и пример системы пришлём в мессенджер.

Управленческий учёт под ключ · Аренда авто / СТО (Варшава)
от 30 000
один платёж · без подписок · система ваша навсегда
  • Аудит учёта — находим, где теряются деньги
  • Финмодель под ваш бизнес: P&L, ДДС, баланс
  • Платёжный календарь и дашборд собственника
  • Интеграции с банком и CRM — данные сами
  • Обучение команды и сопровождение

Окупается на первых же найденных потерях. Клиенты находят скрытые потери на 500 000 – 2 500 000 ₽ уже в первый квартал.

Рассчитать стоимость

3 вопроса — и увидите вилку под свою ситуацию.
Сколько направлений / юрлиц?
Нужны интеграции (банк, CRM, касса)?
Нужна автоматизация и боты?
Контакты

Свяжитесь с нами

Ответим в течение рабочего дня. Удобнее в Telegram — пишите прямо туда.

Начать

Хотите такой же результат?

Расскажите о своём бизнесе на бесплатной консультации — разберём процессы и покажем, как это соберётся под вас. Без обязательств.