Кейс · Задачи / Telegram-боты · 17 декабря 2025

Постановщик задач в Google Таблицах с уведомлениями в Telegram

Команда из 8 человек ставила задачи в чатах Telegram — и половина из них терялась. Руководитель тратил час в день на то, чтобы обзванивать сотрудников и узнавать статусы. После внедрения системы всё происходит автоматически.

Google SheetsTelegram BotApps Script
★★★★★ 5.0 на Авито1000+ проектоввнедрение от 3 дней
Разбор кейса

Как это было и что мы сделали

Было. Команда из 8 человек ставила задачи в чатах Telegram — и половина из них терялась. Руководитель тратил час в день на то, чтобы обзванивать сотрудников и узнавать статусы. После внедрения системы всё происходит автоматически.

Сделали. Создана система постановки задач в Google Таблицах: постановщик, исполнитель, дедлайн, статус, приоритет. Telegram-бот автоматически уведомляет исполнителя о новой задаче, напоминает за день до дедлайна и сообщает руководителю о просрочках.

Стало. 0 ручныхуведомлений — всё автоматически.

0
ручных уведомленийбот всё делает сам
−1 ч
ежедневноруководитель не тратит время на контроль
100%
задач в системени одна не теряется
Видео-разбор

Как это работает вживую

С чем пришёл клиент

Что мешало бизнесу

01

Задачи ставились в Telegram

Задачи ставились в Telegram — через неделю никто не помнил

02

Руководитель тратил 1 час в день на ручные напоминания

Руководитель тратил 1 час в день на ручные напоминания

03

Нет истории задач

Нет истории задач — невозможно понять, кто что сделал

04

Дедлайны нарушались

Дедлайны нарушались, потому что никто не напоминал

Как мы работали

Настроили один раз — дальше работает без ручной сборки

01

Разобрали процессы

Погрузились в учёт и задачи бизнеса, спроектировали финансовую логику и единые правила расчёта показателей под этот проект.

02

Собрали систему

Настроили сбор данных, расчёты и автоматизацию в Google Таблицах или Excel, подключили нужные интеграции и уведомления.

03

Дальше работает само

Отчёты и дашборд обновляются без ручной работы — всё в доступе клиента. Мы сопровождаем и дорабатываем систему.

Отзывы

Что говорят клиенты

★★★★★«Не могла предположить, что таблицы могут быть такими простыми и продуманными в структуре. Работой остались полностью довольны.»
Яэль · отзыв с Авито
5.0
рейтинг на Авито
1000+ проектов
Все отзывы →
Стоимость

Узнайте цену под ваш бизнес — без звонка

Соберите конфигурацию — покажем предварительную вилку сразу. Точное коммерческое предложение и пример системы пришлём в мессенджер.

Управленческий учёт под ключ · Задачи / Telegram-боты
от 30 000
один платёж · без подписок · система ваша навсегда
  • Аудит учёта — находим, где теряются деньги
  • Финмодель под ваш бизнес: P&L, ДДС, баланс
  • Платёжный календарь и дашборд собственника
  • Интеграции с банком и CRM — данные сами
  • Обучение команды и сопровождение

Окупается на первых же найденных потерях. Клиенты находят скрытые потери на 500 000 – 2 500 000 ₽ уже в первый квартал.

Рассчитать стоимость

3 вопроса — и увидите вилку под свою ситуацию.
Сколько направлений / юрлиц?
Нужны интеграции (банк, CRM, касса)?
Нужна автоматизация и боты?
Контакты

Свяжитесь с нами

Ответим в течение рабочего дня. Удобнее в Telegram — пишите прямо туда.

Начать

Хотите такой же результат?

Расскажите о своём бизнесе на бесплатной консультации — разберём процессы и покажем, как это соберётся под вас. Без обязательств.