Кейс · Фитнес-клуб · 24 декабря 2025

CRM по учёту записей и абонементов для фитнес-клуба

Фитнес-клуб не знал, сколько активных абонементов, кто не продлил, какой тренер загружен. После внедрения CRM на базе Google Sheets прибыль выросла вдвое — не за счёт новых клиентов, а за счёт порядка в существующих.

Google SheetsApps ScriptCRM
★★★★★ 5.0 на Авито1000+ проектоввнедрение от 3 дней
Разбор кейса

Как это было и что мы сделали

Было. Фитнес-клуб не знал, сколько активных абонементов, кто не продлил, какой тренер загружен. После внедрения CRM на базе Google Sheets прибыль выросла вдвое — не за счёт новых клиентов, а за счёт порядка в существующих.

Сделали. Создана CRM-система на Google Sheets: база клиентов с историей абонементов, автоматические напоминания о продлении через Telegram, расписание тренеров, учёт платежей и задолженностей. Финансовый отчёт формируется автоматически каждую ночь.

Стало. ×2 прибыльпосле внедрения системы учёта.

×2
прибыль клубапосле 3 месяцев работы системы
+35%
продление абонементовавтонапоминания в Telegram
×10
быстрее отчётностьс 2 дней до 15 минут
Видео-разбор

Как это работает вживую

С чем пришёл клиент

Что мешало бизнесу

01

Абонементы учитывались в блокноте

Абонементы учитывались в блокноте — клиенты приходили без записи

02

Нет понимания

Нет понимания, у кого заканчивается абонемент — потеря продлений

03

Загрузка тренеров не отслеживалась

Загрузка тренеров не отслеживалась — переработки и простои

04

Финансовый отчёт за месяц занимал 2 дня ручной работы

Финансовый отчёт за месяц занимал 2 дня ручной работы

Как мы работали

Настроили один раз — дальше работает без ручной сборки

01

Разобрали процессы

Погрузились в учёт и задачи бизнеса, спроектировали финансовую логику и единые правила расчёта показателей под этот проект.

02

Собрали систему

Настроили сбор данных, расчёты и автоматизацию в Google Таблицах или Excel, подключили нужные интеграции и уведомления.

03

Дальше работает само

Отчёты и дашборд обновляются без ручной работы — всё в доступе клиента. Мы сопровождаем и дорабатываем систему.

Отзывы

Что говорят клиенты

★★★★★«Не могла предположить, что таблицы могут быть такими простыми и продуманными в структуре. Работой остались полностью довольны.»
Яэль · отзыв с Авито
5.0
рейтинг на Авито
1000+ проектов
Все отзывы →
Стоимость

Узнайте цену под ваш бизнес — без звонка

Соберите конфигурацию — покажем предварительную вилку сразу. Точное коммерческое предложение и пример системы пришлём в мессенджер.

Управленческий учёт под ключ · Фитнес-клуб
от 30 000
один платёж · без подписок · система ваша навсегда
  • Аудит учёта — находим, где теряются деньги
  • Финмодель под ваш бизнес: P&L, ДДС, баланс
  • Платёжный календарь и дашборд собственника
  • Интеграции с банком и CRM — данные сами
  • Обучение команды и сопровождение

Окупается на первых же найденных потерях. Клиенты находят скрытые потери на 500 000 – 2 500 000 ₽ уже в первый квартал.

Рассчитать стоимость

3 вопроса — и увидите вилку под свою ситуацию.
Сколько направлений / юрлиц?
Нужны интеграции (банк, CRM, касса)?
Нужна автоматизация и боты?
Контакты

Свяжитесь с нами

Ответим в течение рабочего дня. Удобнее в Telegram — пишите прямо туда.

Начать

Хотите такой же результат?

Расскажите о своём бизнесе на бесплатной консультации — разберём процессы и покажем, как это соберётся под вас. Без обязательств.