Управленческий учёт · Фитнес-клубы и студии

Учёт под фитнес-клуба и студии

Учёт абонементов и заморозок, расчёт зарплаты тренеров, доходы по групповым и персональным, маржа по направлениям — финансовая модель фитнеса.

★★★★★ 5.0 на Авито1000+ проектоввнедрение от 3 дней
📊 Дашборд · Фитнес-клубы и студии
пример
Чистая прибыль, месяц
1 430 000 ₽
▲ +12%
Деньги на счетах
2 780 000 ₽
синхронно
Вам должны
640 000 ₽
⚠ просрочки
Рентабельность
23%
▲ +2 п.п.
Прибыль по месяцам+18% за полгода
Знакомо?

Типичные проблемы фитнес-клуба и студии

01

Абонементы продаются

Абонементы продаются — деньги тратятся, но это аванс на 6–12 мес

02

Заморозки и переносы никто не учитывает в выручке

Заморозки и переносы никто не учитывает в выручке

03

Зарплата тренеров считается на калькуляторе

Зарплата тренеров считается на калькуляторе

04

Не видно маржи групповых vs персональных тренировок

Не видно маржи групповых vs персональных тренировок

Что мы учитываем

Учёт, заточенный под фитнес-клуба и студии

Разрезы и показатели именно вашей отрасли — не абстрактные таблицы. Структура как в реальных системах, суммы условные.

P&L / ОПиУ
Выручка6,2 М
Прямые расходы−3,2 М
Косвенные−1,4 М
Чистая прибыль1,2 М
ДДС
Приход+4,1 М
Расход−2,9 М
Остаток1,2 М
Баланс
Активы
Пассивы
Капитал3,4 М
Платёжный календарь
Риск разрыва12 авг
Дашборд
Прибыль
1,2 М
Деньги
2,8 М
Рентаб.
23%
Долг
0,6 М
Что вы получаете под ключ:
  • Корректный учёт абонементов с разнесением по периодам
  • Учёт заморозок, переносов, возвратов
  • Автоматический расчёт зарплаты тренеров (% + персоналки + группы)
  • P&L по направлениям и тренерам
  • Дашборд: retention, churn, средний чек, LTV клиента
Как мы работаем

Настроим один раз — дальше работает без ручной сборки

01

Проектируем под вас

Разбираем ваш учёт и процессы для фитнес-клуба и студии, строим финмодель под бизнес и задаём единые правила расчёта показателей.

02

Подключаем и настраиваем

Связываем банки, CRM и таблицы, настраиваем автоматический сбор данных и собираем отчёты и дашборд.

03

Дальше работает само

Отчёты обновляются без вас — всё в ваших Google Таблицах или Excel. Мы сопровождаем и дорабатываем систему.

Интеграции

Подключаем сервисы для фитнес-клуба и студии

Данные из ваших систем попадают в управленческий учёт автоматически — без ручного ввода и Excel-выгрузок.

Mobifitness
Абонементы, расписание, посещения, заморозки в учёт по периодам
Fitness365 / клубные CRM
Клиенты, продажи, тренеры, групповые и персональные тренировки
YClients / Altegio
Запись на персоналки и групповые, расчёт зарплаты тренеров
Клубная CRM
Управленческий контур: маржа по направлениям и тренерам
Эвотор / Атол
Касса, продажи в баре, мерч, эквайринг
Точка и Т-Банк
Поступления, эквайринг, контроль рекуррентных списаний по абонементам
Пример — цифры условные

Что меняется после внедрения

×2
прибыль после учёта абонементов
+18%
retention клиентов
0
ошибок в зарплате тренеров
Отзывы

Что говорят клиенты

★★★★★«Не могла предположить, что таблицы могут быть такими простыми и продуманными в структуре. Работой остались полностью довольны.»
Яэль · отзыв с Авито
5.0
рейтинг на Авито
1000+ проектов
Все отзывы →
Стоимость

Узнайте цену под ваш бизнес — без звонка

Соберите конфигурацию — покажем предварительную вилку сразу. Точное коммерческое предложение и пример системы пришлём в мессенджер.

Управленческий учёт для фитнес-клуба и студии под ключ
от 30 000
один платёж · без подписок · система ваша навсегда
  • Аудит учёта — находим, где теряются деньги
  • Финмодель под ваш бизнес: P&L, ДДС, баланс
  • Платёжный календарь и дашборд собственника
  • Интеграции с банком и CRM — данные сами
  • Обучение команды и сопровождение

Окупается на первых же найденных потерях. Клиенты находят скрытые потери на 500 000 – 2 500 000 ₽ уже в первый квартал.

Рассчитать стоимость

3 вопроса — и увидите вилку под свою ситуацию.
Сколько направлений / юрлиц?
Нужны интеграции (банк, CRM, касса)?
Нужна автоматизация и боты?
Вопросы

Частые вопросы

Учёт абонементов и заморозок, расчёт зарплаты тренеров, доходы по групповым и персональным, маржа по направлениям — финансовая модель фитнеса.

Google Таблицы (или Excel) — привычная среда: ничего не нужно осваивать, всё в вашем доступе, без подписок и чужого сервера. При этом их гибко можно связать с банками, CRM и ботами.

Да. Система — прямо в ваших Google Таблицах или Excel, в вашем доступе. Не на чужом сервере и не по подписке — она ваша целиком.

Первая рабочая версия — от 3 рабочих дней. Полную систему собираем поэтапно. План даём на бесплатной консультации.

Другие отрасли

Делаем учёт для разных бизнесов

Рестораны и кафе
Учёт food cost, выручки по сменам, инвентаризация склада, расчёт зарплаты официантов и пов
Розничная торговля
Учёт по точкам и категориям товара, маржа по SKU, оборачиваемость остатков, ФОТ продавцов
Оптовая торговля
Учёт дебиторки и отсрочек, маржа по клиентам и менеджерам, прогноз поступлений и кассовые
Производство
Калькуляция себестоимости, учёт сырья и НЗП, расчёт зарплаты сдельщиков, маржа по заказам
Строительство и ремонт
Учёт по объектам и этапам, контроль смет vs факта, расчёт зарплат бригад, материалы и подр
Салоны красоты и барбершопы
Учёт по мастерам и креслам, расчёт сложного % распределения, расходники по процедурам, або
Интернет-магазины
Учёт по каналам трафика, маржа с учётом маркетинга, ROMI/CAC/LTV, учёт возвратов и доставк
Сфера услуг
Учёт по проектам и клиентам, расчёт зарплат и комиссий специалистов, маржа по услугам, про
Контакты

Свяжитесь с нами

Ответим в течение рабочего дня. Удобнее в Telegram — пишите прямо туда.

Начать

Обсудим вашу задачу

Разберём ваш учёт на бесплатной консультации и покажем, как это соберётся под для фитнес-клуба и студии. Без обязательств.